Бизнес - консультант и кризис менеджер

Элементы учета расходов связанных с заказчиком в технически сложной услуге

    Во всех бизнесах нужно расходы напрямую распределять расходы по заказчикам. Цели понятны – оценка прибыльности – убыточности, нужности заказчика или…
    Однако «не надо делать из еды культа» - должны относиться только те расходы, которые существенны иили на которые мы можем повлиять
    Рассмотрим на примере уничтожение опасных медицинских отходов. Компания устанавливает у заказчика холодильное оборудование, представляет расходные материалы для сбора и хранения  опасных отходов (иглосборники …), причем все это входит в цену услуги,  забирает отходы несколько раз в месяц (или с другой периодичностью), выставляются  счета по суммарному весу (или по весу и числу иглосборников).
    Таким образом, операционная информация, привязанная к заказчику следующая
    ---- Название Заказчика,
    ---- количество установленного оборудования, по типу оборудования (от этого количества рассчитывается операционная амортизация, ведется учет основных средств). Не забываем что кроме документа, нужны и документы возврата.
    ---- цена услуги по типу услуги (привязанная к данному месяцу), Например, забор иглосборника, забор одного кг. Отходов категории Б, одного килограмма категории Г…
    ---- поставка в течение месяца расходных материалов, с разбивкой по типу материалов. Например: иглосборники, баки, пакеты… Что позволяет оценить разумность поставки и вести учет «малоценки». Зная цену в данный месяц оценить экономику
    ---- по каждому акту «забора» расход бензина и ФОТ (с налогами) водителя, ФИО водителя.  Обычно маршруты «стандартны» и на Заказчика нужно отнести только его «долю».
    ---- сумма счета, выставленного Заказчику (имеющиеся данные позволяют проверить сумму счета)
    ---- дата счета (позволяет проверить корректность выставления счетов)
    ---- дата требуемой оплаты
    ---- состояние ДЗ

     

    Итак расходы на Заказчика, вернее его операционная эффективность равна
    Сумма выставленного счета
    «-«

    Стоимость расходных материалов
    «-«
    Расходы на транспорт (бензин и амортизацию)
    «-«
    ФОТ водителей (в доле расходов на данного клиента)
    «-«
    Амортизация (обычно реальная, «ускоренная», а не амортизация по РПБУ) оборудования
    «-«
    Стоимость уничтожения (переменные операционные расходы уничтожения в доле, привязанной к данному клиенту).

    За границей данной схемы остаются
    ---- Постоянные расходы производственной площадки, включая амортизацию
    ---- Расходы Головного офиса (Администрация, сбыт, бухгалтерия)
    ---- Налоги (Кроме ФОТ водителей, с налогами, производственного персонала производственной площадки )

    Контрольные процедуры
    ---- Балланс малоценки.
    ---- Балланс основных средств.
    ---- Сумма расходов на бензин.
    ---- Объем уничтожения