Кейс двойные потери на инвентаризации и как выделить «воруемые» товары.

    Достаточно часто инвентаризация, если не выполнить основные условия ее проведения. Способна внести не только дополнительный хаос в работу склада  но и большие материальные потери.
    Рассмотрим на примере Кейса склада запчастей обслуживаемых 3PL провайдеру. По условиям договора при инвентаризации находки и потери зачитывались только по «одинаковым товарам», например свечам зажигания. Потери оплачивались 3 PL оператором, находки принимались на активы Заказчика.
    На рисунке внизу в одну таблицу сведены «Находки» инвентаризации 2014 года и потери конца  первого квартала 2015.

    В целом же по складу 3PL оператора на конец первого квартала 50%  потерь были связаны с неправильными находками.

    Какие основные ошибки (не вдаваясь в детали инвентаризации и перманентной инвентаризации) обычно делают
    При инвентаризации
    ---- На момент начала должна быть закрыта на изменения база учета, сохранено, товарный остаток «выгружен» в отдельный файл. Через месяц (и пол года) нужно проверить что все остатки менялись только датами «После инвентаризации».
    ---- Первичный и вторичный пересчет проводятся разными людьми.
    ---- Руководство склада присутствует на складе on line (а не в кабинетах, ожидая «пока они там пересчитают»), своим присутствием и контролем не давая сделать явной халтуры.
    ---- Руководство склада проверяет 20 первых ( по суммам) излишков (именно излишки создают обычно хаос на складе).
    ---- Ведется (обычно в WMS) сводная таблица инвентаризаций, перманентных инвентаризаций, выборочных инвентаризаций, проверок место – место, для того что бы при потерях находках было видно когда и кто последний раз проверял данный товар.
    При «вычеркиваниях»
    ---- Проверяется наличие количество товара на данном месте по окончании смены.

    Замечание – обычно руководители проверяют склад «потери» (если проверяют, вернее интересуются), но не менее важно еще две вещи
    ---- ---- «Находки» в текущей работе (обычно находки составляют 75-80% от потерь)
    ---- ---- Находки товара попавшего в «Потери», те уменьшение склада Потери. Проверяется не только с целью найти халтурщиков, но и с целью проверки технологии.

    Но, конечно не все «потери» связаны с хаосом на складе (или вернее нарушением технологий). Кроме ошибок сборщиков (заметим что грузополучатель обычно информирует нас о всех недовложениях, приписывая при этом, и, обычно о 50% перевложений), основной источник потери это воровство.
    Профилактику воровства рассмотрим отдельно.
    Наиболее воруемые товары (как и просто воруемые но очень дорогие) хранится обычно отдельно.
    Как выделить такие товары.
    Сортируем товары по уменьшению потерь в деньгах.
    Как показано на рисунке внизу 80% потерь приходился на товары имеющие только 3% в продажах и 4% в товарном запасе.

    Эти товары и наиболее дорогие должны храниться отдельно с правом доступа ограниченного числа лиц и материальной ответственностью этих лиц.